Kaufmännische Haus- und WEG-Verwaltung
ZUVERLÄSSIG | FLEXIBEL | QUALITATIV | MENSCHLICH
MIETVERWALTUNG
- Erstellung von jährlichen Betrieb- und Heizkostenabrechnungen
- Mietvertragsmanagement: Abwicklung von Mietkündigungen, Neuverträgen und Wohnungsübergaben
- Regelmäßige Prüfung und Umsetzung möglicher Mieterhöhungen
- Einholung von Energieausweisen
- Leerstandsmanagement: Kontrolle und Wartung von Leerstandseinheiten
- Erstellung von Inseraten und sonstige Bewerbung freier bzw. frei werdender Mieteinheiten
- Investitions- und Rücklagenplanung
- Kontenverwaltung: Verbuchung Mietkonten, Zahlungsanweisungen und Kontrolle Zahlungseingänge mit Mahnwesen
- Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen
- Angebotseinholung für Instandhaltungs-/Wartungsarbeiten und Reparaturen, Vorauswahl in Ihrem wirtschaftlichen Interesse und gegebenenfalls Auftragserteilung
- Durchsetzten der Hausordnung
- regelmäßiges Reporting
Kontakt:
Yvonne Tietz 02222 939887
hausverwaltung@paultietz-immo.de
WEG-VERWALTUNG
- Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen
- Erstellung der Jahresabrechnung, des Wirtschaftsplans und Vermögensberichtes
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen bei Hausgeldrückständen
- Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Handwerkerangeboten
- Beauftragung von Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Reinigungsservice)
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Kommunikation mit Behörden, Versorgern und Versicherungen
- Kontrolle von Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Sicherstellung gesetzlicher Prüfpflichten (z. B. Aufzüge, Heizungsanlagen)
- Dokumentation und Verwaltung aller Objektunterlagen und Beschlüsse
Wir übernehmen die kaufmännische Verwaltung in Ihrem wirtschaftlichen Interesse, behalten den Überblick, halten Sie stetig sowie zeitnah auf dem Laufenden und garantieren eine gute Erreichbarkeit.